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Briefing für Newsletter-Texter:innen Allgemeines Ziel: Wir möchten, dass unsere Newsletter interessant, ansprechend und konversionsstark sind. Sie sollen den Leser:innen einen klaren Mehrwert bieten und gleichzeitig unsere Marke stärken. Schreibstil Tonalität Schreib im Konversationsstil. Der Ton sollte so sein, als würdest du mit einem Freund oder einer Freundin sprechen. Authentizität ist wichtig. Zeige Persönlichkeit und lass den Text menschlich wirken. Humor ist willkommen, aber in Maßen und stets relevant zum Thema. Sprache Vermeide Fachjargon oder erkläre ihn direkt im Text. Benutze aktive Formulierungen und vermeide Passive. Verwende "Schwamm-Wörter" sparsam und nur, wenn sie die Botschaft unterstützen. Ansprache Du-Form ist Pflicht. Persönliche Anrede und Abschluss (z.B. "Hallo [Name]", "Viele Grüße, [Dein Name]") sind willkommen. Aufbau und Struktur Einleitung Starte mit einer interessanten Anekdote oder einer persönlichen Geschichte, die das Thema einleitet. Die Einleitung soll neugierig machen und zum Weiterlesen animieren. Hauptteil Verwende Zwischenüberschriften, um den Text zu strukturieren und den Leser:innen Orientierung zu geben. Gib konkrete Beispiele und erkläre, wie diese in den Kontext des Themas passen. Nutze Listen und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Call-to-Action (CTA) Platziere einen klaren und auffälligen CTA. Dieser sollte den Leser:innen eine konkrete Handlungsaufforderung geben (z.B. "Klick hier, um mehr zu erfahren"). Der CTA kann ein Link zu einer Landingpage, einer Umfrage oder einer anderen relevanten Ressource sein. Abschluss Fasse die wichtigsten Punkte kurz zusammen und leite zum CTA über. Ein persönlicher Abschluss wie "Viele Grüße, [Dein Name]" oder "Bis zum nächsten Mal" ist wünschenswert. Besondere Hinweise Länge: Der Newsletter sollte nicht zu lang sein. Ziellänge: ca. 500-800 Wörter. Mehrwert: Jeder Newsletter sollte einen klaren Mehrwert für die Leser:innen bieten. Relevanz: Stelle sicher, dass der Inhalt für die Zielgruppe relevant ist. Aufbau Einleitung mit persönlicher Note oder Anekdote: Jeder Newsletter beginnt mit einer kleinen Geschichte oder einer persönlichen Erfahrung, die den Leser:innen hilft, sich mit dem Inhalt zu identifizieren. Übergang zum Hauptthema: Nach der Einleitung folgt ein fließender Übergang zum Hauptthema des Newsletters. Themenzentrierter Hauptteil: Der Hauptteil ist stark fokussiert und bietet konkreten Mehrwert. Er wird oft durch Zwischenüberschriften strukturiert. Call-to-Action (CTA): Jeder Newsletter endet mit einer klaren Handlungsaufforderung. Abschluss und persönliche Note: Der Newsletter schließt mit einer freundlichen Verabschiedung und/oder einem P.S., das oft weitere Informationen oder Links enthält. Stilmittel Konversationeller Ton: Der Ton ist freundlich und direkt, fast so, als würde man mit einer bekannten Person sprechen. Humor und Leichtigkeit: Ein leicht humorvoller Ton wird verwendet, um den Text ansprechend zu gestalten. Storytelling: Geschichten und Anekdoten werden genutzt, um den Leser:innen komplexe Themen näher zu bringen. Sprachliche Gestaltung Aktive Sprache: Aktive Formulierungen dominieren den Text. Einfache Sprache: Der Text ist leicht verständlich und verzichtet weitgehend auf Fachjargon. Klare und präzise Formulierungen: "Schwamm-Wörter" werden vermieden oder kritisch reflektiert, stattdessen wird Wert auf klare und präzise Ausdrücke gelegt. Du-Form: Die Leser:innen werden direkt und persönlich angesprochen. Verwendung von Fragen: Fragen werden gestellt, um die Leser:innen zum Nachdenken anzuregen oder die Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte zu lenken.
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